Kenapa Audit Internal Menentukan
Penerapan SMK3 dinilai lewat audit, dan hasil audit eksternal membawa konsekuensi bagi perusahaan. Namun yang menentukan hasil audit eksternal biasanya bukan persiapan menjelang audit, melainkan seberapa jujur audit internal dijalankan sepanjang tahun.
Perusahaan yang audit internalnya sekadar formalitas hampir selalu terkejut saat audit eksternal. Sebaliknya, perusahaan yang auditor internalnya berani menuliskan temuan apa adanya biasanya menghadapi audit eksternal tanpa banyak kejutan — karena masalahnya sudah ditangani lebih dulu.
Keterampilan yang Sebenarnya Dilatih
Bagian tersulit dari audit bukan menghafal kriteria. Yang sulit adalah mengumpulkan bukti tanpa membuat auditee bersikap defensif, dan menuliskan temuan dengan cukup jelas sehingga bisa ditindaklanjuti tanpa terdengar menyerang orangnya.
Materi pelatihan menaruh perhatian besar pada dua hal itu: teknik wawancara dan penulisan temuan. Auditor yang menguasai kriteria tetapi tidak menguasai keduanya biasanya menghasilkan laporan yang tidak pernah ditindaklanjuti.
Siapa yang Sebaiknya Dilatih
Kesalahan yang umum adalah melatih satu orang saja. Audit internal yang sehat memerlukan lebih dari satu auditor, karena auditor tidak boleh mengaudit area yang menjadi tanggung jawabnya sendiri. Bila hanya ada satu orang terlatih, sebagian area tidak akan pernah teraudit secara independen.
Untuk perusahaan dengan beberapa unit atau lokasi, sebaiknya ada auditor terlatih di tiap unit sehingga audit silang antar-unit dimungkinkan.
Bagaimana Kami Membantu
Pelatihan dan pengujiannya diselenggarakan bersama mitra Perusahaan Jasa K3 (PJK3) yang berlisensi Kemnaker. Yang kami kerjakan adalah bagian yang biasanya paling merepotkan peserta:
- Membaca persyaratan dari klien atau auditor Anda, lalu memastikan jenis sertifikasi yang diminta memang ini — bukan yang mirip namanya.
- Memeriksa kelayakan calon peserta di awal, sebelum pendaftaran. Berkas yang tidak memenuhi syarat adalah penyebab keterlambatan yang paling sering terjadi.
- Mengatur jadwal bersama mitra, termasuk opsi pelaksanaan di lokasi perusahaan Anda untuk peserta rombongan.
- Mendampingi proses administrasi setelah ujian selesai, sampai sertifikat benar-benar terbit di tangan Anda.
Belum yakin apakah ini sertifikasi yang Anda butuhkan? Kirimkan dokumen persyaratannya lebih dulu. Salah memilih jenis sertifikasi berarti biaya dan waktu terbuang, dan itu yang paling sering kami bantu cegah.
Kenapa Audit Internal Menentukan
Penerapan SMK3 dinilai lewat audit, dan hasil audit eksternal membawa konsekuensi bagi perusahaan. Namun yang menentukan hasil audit eksternal biasanya bukan persiapan menjelang audit, melainkan seberapa jujur audit internal dijalankan sepanjang tahun.
Perusahaan yang audit internalnya sekadar formalitas hampir selalu terkejut saat audit eksternal. Sebaliknya, perusahaan yang auditor internalnya berani menuliskan temuan apa adanya biasanya menghadapi audit eksternal tanpa banyak kejutan — karena masalahnya sudah ditangani lebih dulu.
Keterampilan yang Sebenarnya Dilatih
Bagian tersulit dari audit bukan menghafal kriteria. Yang sulit adalah mengumpulkan bukti tanpa membuat auditee bersikap defensif, dan menuliskan temuan dengan cukup jelas sehingga bisa ditindaklanjuti tanpa terdengar menyerang orangnya.
Materi pelatihan menaruh perhatian besar pada dua hal itu: teknik wawancara dan penulisan temuan. Auditor yang menguasai kriteria tetapi tidak menguasai keduanya biasanya menghasilkan laporan yang tidak pernah ditindaklanjuti.
Siapa yang Sebaiknya Dilatih
Kesalahan yang umum adalah melatih satu orang saja. Audit internal yang sehat memerlukan lebih dari satu auditor, karena auditor tidak boleh mengaudit area yang menjadi tanggung jawabnya sendiri. Bila hanya ada satu orang terlatih, sebagian area tidak akan pernah teraudit secara independen.
Untuk perusahaan dengan beberapa unit atau lokasi, sebaiknya ada auditor terlatih di tiap unit sehingga audit silang antar-unit dimungkinkan.
Bagaimana Kami Membantu
Pelatihan dan pengujiannya diselenggarakan bersama mitra Perusahaan Jasa K3 (PJK3) yang berlisensi Kemnaker. Yang kami kerjakan adalah bagian yang biasanya paling merepotkan peserta:
- Membaca persyaratan dari klien atau auditor Anda, lalu memastikan jenis sertifikasi yang diminta memang ini — bukan yang mirip namanya.
- Memeriksa kelayakan calon peserta di awal, sebelum pendaftaran. Berkas yang tidak memenuhi syarat adalah penyebab keterlambatan yang paling sering terjadi.
- Mengatur jadwal bersama mitra, termasuk opsi pelaksanaan di lokasi perusahaan Anda untuk peserta rombongan.
- Mendampingi proses administrasi setelah ujian selesai, sampai sertifikat benar-benar terbit di tangan Anda.
Belum yakin apakah ini sertifikasi yang Anda butuhkan? Kirimkan dokumen persyaratannya lebih dulu. Salah memilih jenis sertifikasi berarti biaya dan waktu terbuang, dan itu yang paling sering kami bantu cegah.
